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                会议室预约管理系统

                为降低使用会议室所需的人◤力成本、提高会议预约管理的ぷ效率、提供系统化的会议过程管理,创至提供了会议室预约管理解决方案,该解决方案简化〗了会议室预约管理,提供╲灵活调度手段可及时进行会议室预定,并且可以邮件或短信通知与会者确认。会议预约管理解决方案基于B/S架构,直接通过浏览器使用,用户⌒ 无需专门安装或配置。

                创至会议室预约管理解决方案具备以下特点:

                ▍高效的会议(室)预订:提供web页面预订、微信预订、Outlook邮件□ 预订等多种预订方式,极大提高用户预订效率;?同时,支持通过微信、手机短信、邮件等方式,对参会人员进行会议信ω息通知及提醒的功能;

                ▍及时的※会议通知:提供由会议申请信息,通过短信、微信或邮件方式,及时通知参会人员,保证所有参会人员都可♂以及时收到会议通知;

                ▍准确∏的会议签到情况统计:提供会议签到功能,可清楚显示准确的参会人数及到会时间;并通过预约→参会人员来确定未参会人员清单;

                ▍高效的会议♀纪要:利用创至会议预约解决方案,可及时在会议结束后集中会议信息,整理出该会议的相应会议内容,节省人力↓资源】;同时,可归纳出同一会议主题,但不同时间召开的会议进度,便于归档保存和日后的查『询;

                ▍完善的数〓据分析:通过实际使用数据和预订数据进行◥对比分析,释放空闲时间,提高每间会议室的使用次数和频率,并通过改进规则或建议█用户的使用规则,最终达到会【议室的实际使用状态和系统显示状态的一致性;同时,可为财务和行】政管理上,提供分析的数据基◇础,简化成本分摊的计算工作量。